Verwaltung

Teamassistenz (m/w)

Festanstellung in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Hasselroth

Deine Aufgaben

Als Teil unseres Organisationsteams bist Du für die Annahme eingehender Anrufe der Telefonzentrale und Weiterleitung an zuständige Ansprechpartner mit Korrespondenz in Deutsch und Englisch verantwortlich. Du kümmerst Dich um die Buchung von Geschäftsreisen jeglicher Art für die Mitarbeiter aller Standorte sowie um die Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Firmenevents. Du bist zuständig für die Organisation des gesamten Headquarters in Form von allgemeinen Empfangs-, Büro- und Verwaltungstätigkeiten. Deine Tätigkeit umfasst außerdem die kontinuierliche Erstellung und Aktualisierung von Dokumenten zur Optimierung der internen Unternehmenskommunikation.

Dein Profil

Wir suchen nach einer Persönlichkeit, die mit Begeisterung und einer positiven Ausstrahlung die Werte des Unternehmens nach außen vermittelt. Eine professionelle Kommunikation, die auch in der englischen Sprache überzeugt, sowohl schriftlich als auch im direkten Kontakt zu (inter)nationalen Kunden und Kollegen, ist Deine Stärke. Dies zeichnet Dich ebenso aus wie Deine Flexibilität und Einsatzfreude im Arbeitsalltag sowie Ihr Engagement, am Fortschritt mitzuarbeiten. Deine kaufmännische Ausbildung/ Studium, gerne auch als Hotelfachfrau/ -mann, hast Du erfolgreich abgeschlossen und bereits mehrjährige Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich an zentraler Stelle gesammelt. Dies ist besonders erkennbar durch Dein serviceorientiertes und verantwortungsbewusstes Auftreten und Handeln im Umgang mit Kunden, Partnern und Kollegen. Für diesen Platz in unserem Unternehmen ist Gewissenhaftigkeit ebenso wichtig wie Diskretion im Umgang mit Informationen. Außerdem behälst Du auch in hektischen Situationen den Überblick. Die Nutzung des Internets als Informations- und Recherchequelle, sowie die Bedienung von Microsoft Office stellt für Dich kein Problem dar.