Verwaltung

Teamassistenz (m/w)

Festanstellung in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Hasselroth

Deine Aufgaben

Als Teil unseres Organisationsteams bist Du für abteilungsübergreifende Sekretariatsaufgaben zuständig. Zu Deinen Aufgaben gehören das Office Management und die Betreuung unserer Standorte, die Korrespondenz, die Telefonbetreuung und die Daten- und Adresspflege. Des Weiteren zählen zu Deinen Aufgaben die Postbearbeitung (Posteingang, Verteilung, Ablageorganisation und Postausgang), die Koordination des Bürobedarfs und die Reiseorganisation, sowie das Reisekostenmanagement. Außerdem kümmerst Du Dich um die Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Firmenevents. Deine Tätigkeit umfasst den Empfang und die Bewirtung von Gästen und die Unterstützung im Team bei laufenden Projekten, zum Beispiel auch in der Urlaubsvertretung.

Dein Profil

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und erste Erfahrungen im Assistenzbereich. Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe und verfügst über ein sicheres Auftreten, ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, klar zu priorisieren. Selbstständiges Arbeiten macht Dir genauso viel Spaß wie die Zusammenarbeit im Team. Mit Deiner fröhlichen Hands-on Mentalität zeichnest Du dich durch dynamisches, aber auch gleichzeitig präzises Arbeiten aus, Du hast ein Auge fürs Detail. Du verfügst über gute bis sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office Programmen(Word, Excel, Power Point, Outlook) und bist routiniert im Umgang mit dem Internet. Du beherrschst Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift und bist im Umgang mit Gesprächspartnern zu jeder Zeit professionell. Du hast Spaß an Deinem Job und bringst Einsatzbereitschaft und Flexibilität mit.